Qu’est-ce qu’une collection?
CiteRight vous permet de rassembler des sources dans des groupes pouvant être partagés avec les autres membres de votre cabinet. Nous utilisons le terme « collection » plutôt que « dossier » pour parler de ces groupes, puisqu’une décision peut faire partie de plus d’une collection. Les collections sont particulièrement utiles lorsque vient le temps de monter de nouveaux dossiers. Une collection vous permet à vous et à toute personne participant au dossier de consulter les plus récentes décisions en tout temps.
Contenu
Créer une collection à partir de l’application Web
Créer une collection au moment d’enregistrer une décision
Créer une collection à partir de l’application Web
- Allez au app.citeright.net et entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Cliquez sur Collections dans le panneau de navigation latéral.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle collection.
- Nommez votre collection, puis cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez maintenant enregistrer des décisions dans votre nouvelle collection à partir de l’extension de navigateur, puis les consulter dans l’application Web et MS Word.
En savoir plus: Comment créer une collection
Créer une collection au moment d’enregistrer une décision
Si vous êtes en train de consulter un dossier et que vous souhaitez l'enregistrer dans une nouvelle collection, vous pouvez le faire directement dans l'extension du navigateur. Il vous suffit de commencer à saisir le nom de votre nouvelle collection dans la liste déroulante, puis de cliquer sur le bouton Créer collection.
1. Ouvrez l'extension du navigateur
2. Saisissez le nom de votre nouvelle collection dans "Rechercher ou créer une collection".
3. Si vous voyez des résultats de recherche pour des collections portant ce nom, vous pouvez les sélectionner. Sinon, cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle collection".
Remarque : seules les collections que vous avez créées ou qui ont été partagées avec vous apparaîtront dans votre liste. Si vous souhaitez accéder à une collection existante plutôt que de créer votre propre collection, veuillez vous mettre d'accord avec le propriétaire ou l'éditeur de la collection existante.
4. Cliquez sur "Enregistrer dans Collection" comme d'habitude.
En savoir plus: Enregistrer une décision
Partager une collection
Une fois une collection créée, vous pouvez la partager avec un collègue ou toute autre personne qui participe au dossier concerné. Pour le moment, vous pouvez seulement le faire à partir de l’application Web. Voici comment faire :
- Allez au citeright.net.
- Cliquez sur Collections dans le panneau de navigation latéral.
- Repérez la collection à partager et cliquez sur les trois points à l’extrême droite de la ligne. Cliquez sur Partager.
- Entrez l’adresse courriel et le rôle de la/les personne(s) à qui vous souhaitez donner accès à la collection. Cliquez sur Ajouter.